在数字化时代，尽管电子邮件和其他即时通讯工具已经普及，但传真作为一种传统的通信方式，在企业和政府机构中仍然有着广泛的应用。电脑发传真不仅方便快捷，还能节省成本。本文将详细介绍如何通过电脑发送传真，并附带步骤图解（由于文本限制，图解将以文字描述形式呈现）。
一、准备工作
1. 选择传真方式：
- 使用带传真功能的打印机：确保打印机支持传真功能，并按照说明书安装必要的驱动程序和软件。
- 在线传真服务：选择一家可靠的在线传真服务提供商，如faxbetter、fax.plus等，并完成注册和设置。
2. 安装传真软件：
- 如果使用带传真功能的打印机，根据打印机附带的指南安装软件。
- 如果使用在线传真服务，按照服务提供商的指示安装或访问其网页应用。
二、连接设备
- 连接打印机：使用usb线或网络将支持传真的打印机连接到电脑，并确保驱动程序安装正确。
- 检查网络连接：确保电脑和打印机（如果通过网络连接）的网络连接稳定。
三、设置传真参数
1. 配置打印机/软件：
- 打开打印机的管理软件或在线传真服务的网页应用。
- 配置传真设置，包括输入传真号码、选择发送和接收传真的选项等。
2. 添加收件人：
- 在发送传真前，输入接收方的传真号码，并添加到收件人列表。
四、发送传真
1. 选择文件：
- 打开需要发送的文件，可以是pdf、doc、jpeg等格式。
2. 选择传真打印机/服务：
- 在电脑的“设备和打印机”中选择支持传真的打印机，或者在在线传真服务的网页应用中选择“发送传真”选项。
3. 发送操作：
- 点击“打印”或“发送”按钮，进入发送传真页面。
- 检查收件人信息和传真内容无误后，点击“发送”开始发送传真。
五、接收传真（可选）
- 自动接收：大多数传真机和传真软件都支持自动接收功能。当接收到传真时，会自动保存到指定的文件夹或在线账户中。
- 手动检查：定期检查传真接收日志或在线账户，查看并管理接收到的传真。
六、注意事项
- 确保电脑、打印机和网络处于正常工作状态。
- 在发送传真前，仔细检查传真内容是否清晰、准确。
- 保护电脑和网络环境的安全，避免恶意攻击或病毒入侵。
- 遵守相关法律法规和使用条款，避免侵犯他人隐私。
七、步骤图解（文字描述）
1. 打开文件：在电脑上找到并打开需要发送的传真文件。
2. 选择打印机：在文件菜单中选择“打印”，在弹出的打印机列表中选择支持传真的打印机。
3. 配置传真设置：在打印对话框中，选择“传真”作为打印选项，并输入接收方的传真号码。
4. 预览并发送：预览传真内容无误后，点击“确定”或“发送”按钮开始发送传真。
5. 查看发送状态：在传真软件或在线服务中查看发送状态报告，确认传真是否成功送达。
通过以上步骤，您可以轻松地使用电脑发送传真。无论是通过带传真功能的打印机还是在线传真服务，都能实现高效、便捷的传真通信。